进行高新技术企业认定的过程中，财务方面会面临什么样的问题_高新技术企业认定

　　高新技术企业认定作为国家科技部、财政部、税务总局重点支持的工作，不仅在认定过程中有着严格的审核认定程序，而且科技、税务、财政等部门每年都会对认定成功的高新技术企业开展“高新技术企业”认定管理工作检查，抽查率在20%以上，在后续检查中如果企业被发现不再满足高新技术企业的认定条件，将会被取消高新技术企业(以下简称：高企)资格，并要求补缴税款及滞纳金，如果涉嫌伪造数据，严重的会追究企业的法律责任。那么我们在进行高新技术企业认定的过程中，财务方面会面临什么样的问题呢?

　　1、高新技术企业认定时，企业未在账内单独核算研发费，或年底从生产、成本等科目调整记入研发费，仅提供研发支出辅助账，作为研发费用归集的依据。

　　建议：财务应设置“研发支出”科目单独归集核算企业发生的研发费用，并分项目分明细核算，如果账内未做到分项目分明细，至少应在账内核算研发费用的总额，并另行设置研发费用辅助账，核算具体研发项目的研发费明细;

　　2、 申报材料中项目参与人员与财务核算人员人工费用中对应的科技人员存在差异;研发人员费用未按参与项目工时记录进行研发与生产间分配。

　　建议：研发人员费用入账数据应与企业研发人员参与项目记录相匹配;研发人员费用应按参与研发项目工时，将研发人员费用在生产与各研发项目之间进行分配，并编制人员人工费用分配表，研发人员考勤记录、研发记录等相关佐证资料留存备查。

　　外聘科技人员必须签订相应的聘用合同，合同条款中应包括从事研发活动的名称和内容、工作岗位，工作时间(183天以上)，薪酬及支付方式等

　　3、未全员全额申报个人所得税或缴纳社保，且工资按照工资表以现金形式发放，因此难以取得外部证据证明账面人员人工费用真实性。

　　建议：全员全额申报个人所得税，按规定缴纳社保，避免全体人员及科技人员不被认可。

　　4、研发领用材料存在下列情况：研发领用材料为每月合并领用材料或项目期内一次性领用材料;记账凭证后附原始凭证生产领料单，未见研发领料单，或研发领料单未具体到研发项目，无研发部门人员签字;上述情况可能被质疑研发领料情况真实性。

　　建议：研发领用材料入账时，可以每月合并记入研发支出，但凭证后附领料单据不能为合并领料单，应根据项目进展情况逐日领用，并分项目编制研发领料单，研发领料单应由仓库、研发部门领料人或负责人签字确认。

　　5、固定资产未区分研发专用设备及生产共用设备，未按设备使用工时记录将折旧费用在研发项目与生产间进行分配，且未提供研发设备使用记录或设备使用记录与分配表不相符;

　　建议：按研发使用设备情况编制设备工时使用记录，对研发专用设备按照研发项目使用工时将设备折旧费用分配到对应的研发项目;对研发与生产共用设备，根据设备工时使用记录，对折旧费用在生产与研发项目间进行分配，并编制研发设备折旧费用分配表，相关设备工时使用记录、研发记录留存备查。

　　6、账面研发费佐证资料不完整，无法证明账面列支的研发费用与研发项目相关性。如检测费、租赁费、设计费等。

　　建议：此类研发费用可事先签定相关的合同，并在合同中注明与研发相关信息，如，试制产品检验费，合同条款中须注明样机或样品名称、技术指标、检测依据、费用及付款方式等;经营租赁研发设备，合同后附设备清单，并注明租赁费用等信息;设计费用合同条款包括名称和内容、设计目的、预期达到的效果、时间节点、费用及付款方式等。

　　7、账面研发费用未列支电费，或研发电费列支及分配无合理依据，可能被认为研发费用列支不合理

　　建议：研发电费可以根据研发设备功率、研发项目使用设备工时以及电费单价计算得出，或按照其他合理依据归集研发部门使用电费并分配，同时编制研发电费分配表。

　　8、研发费入账时未关注研发项目立项书上的起止时间，具体体现为研发项目结束了，账面还有大量的研发费用发生;或一个项目起止时间内的连续几个月份账面没有研发费用列支。

　　建议：产生上述情况的原因可能因为单据传递不及时，造成研发费延后入账或集中入账导致，建议规范财务核算流程，避免此类情况产生。

　　9、认定高新技术企业时高新产品名称与发票名称不符，财务账面中无法直接区分高新产品收入，编制的高新产品收入辅助账不被认可。

　　建议：企业可以采取以下方法区分高新产品：在开具发票时可在备注中注明高新产品;销售收入按产品名称或产品类别设置明细账，并按编制高新产品对应关系表留存备查，从而从账面区分高新产品收入。

　　10、认定高新技术企业后，账面未再归集研发费及高新产品收入，火炬统计年报数据达不到高企认定要求。

　　建议：高新技术企业认定成功后，每年都要填报火炬统计年报，并每三年重新认定一次，如火炬年报数据达不到高企认定要求，无合理原因可能被取消认定资格。